El Papel Del Software GRC en la Gestión de las Complejidades Del Cumplimiento de la Normativa

Yulia Landbo

Yulia Landbo

Última actualización: 20 de may. de 2024 4 lectura mínima

Ante el complejo panorama empresarial actual, el cumplimiento de la normativa se ha convertido en un intrincado laberinto que repercute en todos los aspectos de una organización. En la actualidad, las empresas tienen que enfrentarse a una gran variedad de normativas locales, nacionales e internacionales. Por otra parte, el auge de la tecnología digital, unido a la creciente demanda de transparencia empresarial, ha añadido nuevas dimensiones al componente de cumplimiento normativo.

A medida que se incrementa la complejidad del cumplimiento de la normativa, aumentan los riesgos y se agravan las sanciones por incumplimiento. En este escenario, es imprescindible plantearse la siguiente pregunta: ¿cómo pueden las empresas adaptarse a un panorama normativo en rápida evolución sin poner en peligro su integridad, su reputación y su credibilidad? Es en este contexto en el que el software de gobernanza, riesgos y cumplimiento (GRC) emerge como un activo estratégico en la maquinaria empresarial.

Descifrando el trinomio del GRC software: gobernanza, gestión de riesgos y cumplimiento

El GRC es un entorno diseñado para adaptar los objetivos empresariales a los procesos operativos, gestionar eficazmente los riesgos y garantizar el cumplimiento de la legislación y las normas del sector.

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El objetivo del GRC es suprimir los silos organizativos, ayudar a las organizaciones a evitar el solapamiento de controles, reducir las duplicidades, mejorar la comunicación y potenciar la toma de decisiones.

Cada componente del GRC desempeña un cometido distinto pero interrelacionado:

La interacción gobernanza-riesgo-cumplimiento (GRC) es fundamental para el crecimiento sostenible. Unas estructuras de gobierno apropiadas lideran la gestión de riesgos y los procesos de cumplimiento, garantizando que estén en consonancia con los objetivos estratégicos de la organización. Paralelamente, una gestión eficaz de los riesgos puede prever posibles problemas de cumplimiento, lo que permite a las organizaciones abordarlos de forma proactiva.

Cómo navegar por el laberinto de la complejidad del cumplimiento de la normativa

¿Siente curiosidad por conocer cuáles son los mayores retos que plantea la gestión del proceso de cumplimiento? En ese caso, despliegue la lista anterior, o siga leyendo para conocer las funciones principales del GRC software.

En vista de los diversos procesos y normativas que deben cumplir las organizaciones, las empresas pueden enfrentarse a múltiples retos a la hora de garantizar el cumplimiento. Entre ellos se incluyen:

  • Medidas de cumplimiento aisladas. Es posible que los departamentos se encarguen de gestionar su propio cumplimiento por separado, lo que da lugar a incoherencias y a una visión menos unificada del estado general de cumplimiento.

  • Requisitos normativos variables en los distintos departamentos y procesos de una organización, que pueden pertenecer a jurisdicciones normativas diferentes, lo que aumenta la complejidad de la gestión del cumplimiento.

  • Falta de estandarización. Sin un marco de cumplimiento estándar, las organizaciones pueden encontrarse con redundancias, incoherencias en las actividades de cumplimiento y dificultades para evaluar la eficacia del cumplimiento.

  • Visibilidad y control limitados entre distintos departamentos y procesos, lo que puede imposibilitar la resolución proactiva de problemas antes de que los riesgos se conviertan en infracciones.

  • Los procesos manuales y en papel para la gestión del cumplimiento de la normativa pueden suponer un obstáculo para el rendimiento. Consumen mucho tiempo, dan pie a errores y carecen de la agilidad necesaria en un contexto normativo que cambia con rapidez.

  • Falta de sensibilización y formación. Puede ocurrir que los empleados no entiendan del todo la importancia de los requisitos de cumplimiento, lo que puede dar lugar a infracciones involuntarias.

  • La rápida evolución del panorama regulatorio complica a las organizaciones mantenerse al día de los cambios y garantizar que los esfuerzos de cumplimiento sigan siendo pertinentes.

  • Limitación de recursos, puesto que algunas organizaciones pueden experimentar dificultades a la hora de asignar tiempo, personal o recursos relacionados con las finanzas para abordar el cumplimiento.

Características esenciales del GRC software

 Un software GRC es una solución diseñada para ayudar a las empresas a garantizar el cumplimiento de la normativa y, al mismo tiempo, gestionar todos los riesgos relacionados con su negocio. Entre las principales funciones de un GRC software se incluyen:

Ventajas del GRC software en la gestión del cumplimiento

La adopción de software GRC ofrece varias ventajas a las empresas que se enfrentan a los entresijos del cumplimiento normativo. Entre ellas se incluyen:

Aspectos clave en la selección de un GRC software idóneo

Algunos aspectos que conviene tener en cuenta al elegir un software GRC que se adapte a las necesidades de una organización son:

Cómo conseguir el cumplimiento normativo con GRC software 

El software GRC reduce la presión y los riesgos del incumplimiento y permite a las organizaciones convertir el cumplimiento en una ventaja estratégica. Por ello, invertir en GRC software es avanzar hacia un crecimiento empresarial sostenible y acorde con la normativa. Favorece un enfoque proactivo, fundamentado e integrado en materia de gobernanza, gestión de riesgos y cumplimiento normativo, lo que permite a las empresas operar con confianza ante un panorama regulatorio siempre cambiante.

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Este artículo ha sido elaborado únicamente con fines informativos y no pretende ser un asesoramiento jurídico. Para obtener asesoramiento jurídico, contacte con su asesor de confianza. Como alternativa, Whistleblower Software puede ponerle en contacto con un experto jurídico local.

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