Lanceer probleemloos een volledig wetsconform, veilig en gebruiksvriendelijk rapportagekanaal

1 # Beoordeeld

5/5 sterren op G2

ISO 27001 gecertificeerd badge.

ISO 27001

& ISAE 3000 type 2

Anoniem

& E2E gecodeerd

3 stappen om een veilig en wetsconform rapportagekanaal te creëren

1. Pas uw eigen rapportagepagina aan

  • Selecteer rapportageopties
  • Voeg beleid, richtlijnen en andere documenten toe
  • Pas vragen aan
  • Voeg uw merkidentiteit toe

2. Verspreid de rapportagelink binnen uw organisatie

  • Deel de link van uw online rapportage kanaal
  • Medewerkers en andere belanghebbenden kunnen veilig meldingen indienen via deze link of door de QR-code te scannen
  • Voor verschillende afdelingen of vestigingen kunt u onbeperkt individuele links aanmaken

3. Verwerk meldingen op één plek

  • Mogelijkheid om berichten uit te wisselen na het indienen van een melding, ook bij een anonieme melding
  • Herinneringen voor deadlines
  • Verwerk meldingen eenvoudig
  • Bekijk statistieken
Probeer een melding te verzenden

Hoe garanderen we anonimiteit?

Anoniem melden

Mogelijkheid om 100% anonieme rapportage in te schakelen. Geen tracking op de rapportagepagina.

Veilige bestandsupload

Wanneer bestanden worden geüpload, verwijderen we de metadata zodat de anonimiteit intact blijft.

End-to-End-codering

Zelfs Whistleblower Software by Formalize kan de rapporten niet lezen.

Redactiefunctie

Verwijder identiteitsonthullende informatie bij het delen van rapporten met externe consultants.

Beveiliging op ondernemingsniveau

ISO 27001 hosting badge. ISAE 3000 Type 2 audit badge. ISO 27001 gecertificeerd badge. Penetratietest badge.

Een veilige oplossing die ook rekening houdt met Schrems II (GDPR)

Lokale hosting is niet voldoende om de privacy van EU-ingezetenen te beschermen volgens de Schrems II-uitspraak van de AVG.
Bekijk alle beveiligingsfuncties

Favoriete functies

Onbeperkte cases, gebruikers en meer dan 80 talen

Volledig aanpasbare rapportagepagina

Anoniem of vertrouwelijk een melding doen

Automatische vertalingen

Stemvervorming

Link/QR-code om de rapportagepagina te delen

Alle functies inbegrepen in het complete pakket

Rapportage link

Anonieme en vertrouwelijke rapportage

Tweerichtingscommunicatie met klokkenluider

Meertalige ondersteuning

Ondersteuning voor Report By Voice

Ondersteuning voor het uploaden van bestanden

Eenvoudig te gebruiken voor de melder - Geen training vereist

De melder kan alle personen zien die het rapport ontvangen

Stel vandaag nog in

Gemakkelijk om de hoofdinhoud op de pagina aan te passen

End-to-end versleutelde communicatie

Toon meer functies

Toon minder functies

Beveiliging

End-to-end versleutelde communicatie

Twee-factor-authenticatie

Single Sign On (SSO) & OAuth

SAML 2.0 Authenticatie

IP-whitelisting

Optionele multi-user flow voor case-behandelingen

Toon meer functies

Toon minder functies

Casemanagement

Overzicht van de zaak

De zaken worden automatisch gedelegeerd aan de aangewezen

Geavanceerde rapportage en statistieken

Configureer beleid en informatie voor de klokkenluider

Toegangscontroles

Onbeperkt aantal gebruikers

Onbeperkt aantal zaken

Onbeperkt aantal afdelingen

Onbeperkt uploaden van bestanden

Ondersteuning van meerdere rapportagekanalen

Ondersteuning voor zowel interne als externe rapportages

E-mail- en sms-meldingen

Veilige communicatie via de digitale brievenbus

Twee-factor-authenticatie

Toon meer functies

Toon minder functies

Partneraccount

Beheer zaken van alle klanten op één plaats

Uw eigen merk en dat van de klant toepassen

Voeg eenvoudig nieuwe klanten toe

Gratis proeven aanbieden aan klanten

Onbeperkt aantal adviseurs

Statistieken over klanten

Twee-factor-authenticatie

Materiaal voor de onboarding van klanten

Aangepast subdomein

Verkoopmateriaal

Mogelijkheid voor gezamenlijke marketingactiviteiten

Toegewijde klantsuccesmanager

Toon meer functies

Toon minder functies

Partneroverzicht

Vertegenwoordigt u een advocatenkantoor, accountantskantoor of externe compliance officer?

Whistleblower Software by Formalize biedt een module waarmee klokkenluiderskanalen en dossiers van cliënten eenvoudig in één overzicht kunnen worden beheerd.

FAQ

  • Kunnen we het product uitproberen voordat we het kopen?
    Ja! U kunt onze software natuurlijk 14 dagen gratis uitproberen zonder creditcardgegevens op te geven. Probeer een account uit door op de "probeer het"-knop te drukken of door een demo in te plannen. landing-page.home.faq-answer1-link
  • Hoe veilig en privacyvriendelijk is klokkenluiderssoftware?
    Whistleblower Software by Formalize doet er alles aan om een zeer veilige en privacyvriendelijke oplossing te bieden. We volgen de Privacy by Design-principes. Alle gegevens worden opgeslagen in Europa, Frankfurt. Onze oplossing voldoet volledig aan de AVG en Schrems II. We zijn ISO27001-gecertificeerd, gebruiken ISO27001-gecertificeerde hosting, zijn ENS-gecertificeerd en we zijn SAE3000-geauditeerd. Om het hoogste beveiligingsniveau te garanderen, voeren we regelmatig penetratietesten uit door derden. We gebruiken ook end-to-end-encryptie om een hoog niveau van gegevensprivacy te garanderen in de communicatie via ons platform. Lees meer op onze beveiligingspagina.
  • Hoeveel rapporten kan ik verwachten?
    Het aantal meldingen is afhankelijk van veel factoren, zoals de grootte van het bedrijf, hoe het bedrijf het kanaal intern promoot, het verhaal en de perceptie van klokkenluiders binnen een organisatie of de branche. Onze vuistregel is dat u gemiddeld één melding per jaar per 250 medewerkers kunt verwachten. landing-page.home.faq-answer3-link
  • Hoe lang duurt de implementatie van het systeem?
    De implementatietijd kan variëren, afhankelijk van factoren zoals de grootte van het bedrijf en de mate waarin u de oplossing op maat wilt hebben. De technische installatie duurt ongeveer 45 minuten en vereist geen IT-ondersteuning van uw bedrijf. Het is zo eenvoudig dat u het zelf kunt doen, maar we bieden ook ondersteuning en onboarding-sessies. Daarnaast vereiste de installatie dat u uw beleid en procedures invoegde. De meeste bedrijven zijn binnen 1-15 werkdagen klaar met de implementatie, afhankelijk van de complexiteit. landing-page.home.faq-answer4-link
  • Hoeveel dossierbehandelaars en talen zijn inbegrepen?
    Onbeperkt. U kunt zoveel dossierbeheerders en talen toevoegen als nodig is. U kunt zowel interne als externe mensen, zoals advocatenkantoren of consultants, uitnodigen om zaken in te zien. Zodra u dossierbehandelaars uitnodigt, krijgen zij geautoriseerde toegang tot het systeem. We bieden momenteel de klokkenluiderszender in meer dan 80 talen aan. landing-page.home.faq-answer5-link
  • Hoe zorg je ervoor dat klokkenluiders anoniem blijven?
    We bieden klokkenluiders de mogelijkheid om anoniem te blijven als het bedrijf deze mogelijkheid toestaat. Om anonimiteit te garanderen, gebruiken we end-to-end-codering, verwijderen we metadata van geüploade bestanden en volgen we geen IP-adressen. De klokkenluiders kunnen hun stem laten vervormen om de anonimiteit te waarborgen. Ook bij het kiezen van de anonieme meldingsoptie kunnen de melder en de zaakbehandelaar hun meldingen opvolgen met meer materiaal, opmerkingen of informatie aan de andere partij. landing-page.home.faq-answer6-link

Vertrouwd door bedrijven in alle sectoren

Heeft u vragen?

landing-page.global.any_questions_alt

Kristoffer Abell

kab@whistleblowersoftware.com

+45 71 99 63 83

Boek een demo

5/5 sterren op G2